يجوز لمجلس إدارة المعهد قبول العذر القهرى للطالب عن أداء الامتحان بشرط ألا يزيد عن أربعة فرص (فصلية) متتالية أو متفرقة خلال سنوات الدراسة بعد موافقة الوزارة على ذلك

يشترط لقبول عذر الطالب عن الأمتحان او إيقاف قيده ان يكون قد استوفى شروط قيده بالمعهد وان يكون قام بسداد الرسوم الدارسية

فى حالة قبول العذر او وقف القيد لا يعتبر غياب الطالب رسوبا، إما اذا تغيب الطالب بغير عذر مقبول فيعتبر راسباً بتقدير ضعيف جداً

لا تحسب أعذار الطالب عن أداء الأمتحان بسبب تجنيده ضمن مرات الأعذار المحدد سابقا بشرط تقديمه ما يثبت (شهادة معتمدة من إدارة السجلات العسكرية

يعتبر الطالب المتهرب من التجنيد وتغيب عن أداء الأمتحان غائبا بدون عذر (راسباً بتقدير ضعيف جدا